Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Pomoćnik za kontrolu dokumenata

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje i organizaciju svih dokumenata unutar naše tvrtke. Ova uloga zahtijeva visoku razinu pažnje prema detaljima i sposobnost rada s različitim timovima kako bi se osiguralo da su svi dokumenti točni, ažurirani i lako dostupni. Pomoćnik za kontrolu dokumenata će raditi na održavanju sustava za upravljanje dokumentima, osiguravajući da su svi procesi u skladu s internim i vanjskim standardima. Kandidat će također biti odgovoran za arhiviranje, indeksiranje i digitalizaciju dokumenata, kao i za pružanje podrške u pripremi dokumentacije za revizije i inspekcije. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i iskustvo u radu s alatima za upravljanje dokumentima. Ova pozicija nudi priliku za rad u dinamičnom okruženju gdje se cijeni preciznost i učinkovitost.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje i organizacija dokumentacije.
  • Održavanje sustava za upravljanje dokumentima.
  • Osiguravanje točnosti i ažuriranosti dokumenata.
  • Podrška u pripremi dokumentacije za revizije.
  • Arhiviranje i digitalizacija dokumenata.
  • Suradnja s različitim timovima unutar tvrtke.
  • Osiguravanje usklađenosti s internim i vanjskim standardima.
  • Izvještavanje o statusu dokumentacije.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u upravljanju dokumentima.
  • Izvrsne organizacijske vještine.
  • Pažnja prema detaljima.
  • Sposobnost rješavanja problema.
  • Iskustvo s alatima za upravljanje dokumentima.
  • Sposobnost rada u timu.
  • Dobre komunikacijske vještine.
  • Poznavanje relevantnih standarda i propisa.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Kako biste osigurali točnost i ažuriranost dokumentacije?
  • Koje alate za upravljanje dokumentima ste koristili?
  • Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
  • Možete li opisati svoje iskustvo u pripremi dokumentacije za revizije?
  • Kako biste poboljšali postojeće procese upravljanja dokumentima?
Link copied to clipboard!